20/05/2014 20-Berakhirnya suatu penantian yg pasti sukar diulang kembali.

Asalamualikum,, apa khabar semua? entri kami pada kali ini mengenai post mortem kami yang terakhir dan juga menandakan segala perkara yang berkaitan dengan Kursus Jalinan Masyarakat kami hanya smpai disini sahaja.

Sedihkn? Sbb nk berakhir dah, tpi gembira sbb dpat bnyak pengalaman yg dapat dikongsi oleh viewers. Eloklah kiranya kami kembali kepada matlamat kami sepanjang post mortem terakhir kami.

Pengarah dan timbalan membentangkan mengenai laporan keseluruhan program.

Setiausaha dan bendahari bergabung bersama-sama dalam membentangkan laporan mereka.

Sbbkan yang atas-atas ni sume majlis tertinggi maka saya amat berbesar hati untuk mengepilkan skali laporan mereka bersama:

Masalah:

1. gerak kerja agak lambat pd mulanya
2. jobscope yg kurang jelas dan duplikasi tugas
3. fasi kurang kemahiran.
4. ekspetasi dan kehendak yg tidak parallel antara koordinator program dan pihak sekolah.

Penyelesaian:

1. meletakkan skala dan petunjuk pencapaian yg realistik dan sesuai mengikut golongan sasaran program
2. pembahgian tugas pemantauan secara spesifik kepada mt tehdap ahli
3. TOT perlu dijalankan lebih berkala
4. rundingan dan konfirmasi yang jelas bg mengelak sebarang perubahan pd saat akhir

Pembentangan dari unit pengisian

ali:' alamak lupe!! abil punye melayu tak fasih sangat tuk bentang!'

lalu diambil alih oleh saiful. hahaha

Masalah;

1. Ahli unit kurang memahami cara menyiapkan modul.
2. Tentatif program tidak dipersetujui oleh penasihat atas sebab tertentu.
3. Kelewatan beberapa sailitator ketika taklimat dijalankan untuk aktiviti seterusnya.
4. Perubahan tentatif program diantara waktu magrib dan isyak pada hari pertama
5. Jumlah peserta yang berubah dari semasa ke semasa.

Penyelesaian:

1. Taklimat khusus kepada fasilitator perlu diadakan sebelim memulakan setiap slot
2. Meminta pendapat terlebih dahulu daripada pihak sekolah tentang objektif yang ingin dicapai.
3. Unit protokol perlu memastikan semua fasilitator mematuhi waktu yang telah ditetapkan.
4. Mengadakan perbincangan dua hala dengan pihak sekolah untuk penyelarasan tentatif.
5. Menetapkan sendiri jumlah peserta yang perlu dalam program yang akan dilansungkan..

Pembentangan dari unit protokol

Masalah:

1. Ahli unit tidak mahir dalam membuat pamplet untuk majlis penutup
2. Tidak mendapat tentatif yg muktamad dari pihak sekolah mengenai majlis penutup.
3. Air tidak disediakan bagi pembentang slot.

Penyelesaian:

1. Melantik ahli yang berkemahiran dalam bidang IT dan kreatif
2. Selarikan protokal majlis penutupan berdasarkan adat dan kebiasaan program
3. Pembahgian tuga secara spesifik untuk memastikan tiada keperluan yang terlepas pandang.

Pembentangan dari unit teknikal dan persiapan tempat

Masalah:

1. Kurang menayangkan atau memasang ideo dan nasyid selingan pada waktu kosong>
2. Pergerakan lambat terutama waktu pagi.
3. Kurang memasang alunan zikir dan selawat.
4. Keperluan teknikal tidak dikonfimasikan dengan tepat.

Penyelesaian:

1. Perlu menyediakan banyak selingn video dan nasyid islamik yang bersesuaian dengan peserta.
2. Merujuk masterplan bagi memastikan ahli bersedia dan cakna dengan aktiviti seterusnya.
3. Memasang video alunan zikir beserta lirik supaya peserta dapat mengalunkan zikir secara jama'i
4. Perlu ada senarai semak keperluan teknikal

Pembentangan dari unit kami (multimedia)

yg baju biru tu ketua so dia just perati je ahli dia buat kerja =)

Masalah:

1. Ahli unit kurang kemahiran dalam bidang media
2. Video cam untuk tujuan rakaman tidak mencukupi
3. Baju khas program tidak dapat disiapkan.
4. Banner disiapkan saat akhir

Penyelesaian:

1. Melantik ahli lain yg berkemahiran dan bidang IT
2. Memastikan peralatan elektrik mencukupi dan berfungsi dengan baik sebelom program
3. Tempahan melalui pihak pembekal yang dipercayai
4. Mendapatkn tunjuk ajar dari pihak yg berkemahiran.

Pembentangan dari unit pengangkutan dan perhubungan luar

unit yang menanti kehadiran tulang rusuknya 

Masalah:

1. Sukar mendapatkan perkhidmatan bas yang berkualiti dengan harga yang berpatutan.
2. Masalah berkenaan permit perjalanan dan keselamatan sepanjang prjalanan.
3. Menunggu kepastian daripada unit protocol untuk mendapatkan bilangan VIP yang akan hadir pada majlis penutup.
4. Menguruskan penginapan yang selesa kepada ahli, guru penyelia dan pemandu bas di SMKWA dan Nilam Puri.

Penyelesaian:

1. Mengadakan perbincangan secara telus dan terperinci berkenaan program secara menyeluruh.
2. Pihak UM sendiri perlu menyediakan pengankutan pergi dan balik pelajar memandangkan  subjek wajib universiti.
3. Perlu update dengan pihak yang berhubung dari semasa ke semasa.
4. Unit sendiri perlu bertanggungjawab membantu menghubungi dan berurusan dengan pihak Nilam Puri untuk penginapan.

Pembentangan dari unit makanan

adibah:' saya adalah contoh terbaik!!' #ehtetibe

Masalah:

1. Jadual makan tidak selaras dengan tentatif program.
2. Makanan disediakan tidak mengikut masa yang ditetapkan.
3. Kuantiti makanan yang disediakan melebihi bilangan fasilitator menyebabkan berlakunya pembaziran.
4. Gula-gula tidak diberikan kepada dalam beberapa slot untuk persegaran.

Penyelesaian

1. Berhubung dengan pihak pengurusan dewan makan sekurang-kurangnya dua mnggu sebelom program.
2. Membuat pemantauan setiap kali slot tamat untuk pastikan makanan telah tersedia sebelom pelajar pergi ke dewan makan.
3. Makanan disediakan dalam bungkusan untk mengelakkan pembaziran.
4. Menetapkan person in charge(PIC) dalam setiap slot untuk memantau pengagihan persegaran.

Pembentangan dari unit dana

ammar:"rasa cam salah je nilai sumbangan tu" 

Masalah:

1. Tidak dapat memohon sumbangan dari syarikat luar kerana perlaksanaan GST.
2. Ahli lmbat mnyerahkan tajaan personal (rm100/org)
3. NGO lambat meberi respon persetujuan untuk sumbngan dan tajaan.

Penyelesain:

1. Membuat 'back up' plan iaitu memohon sumbangan secara personal atau dari NGO.
2. Tegas mengumpulkan tajaan daripada ahli mengikut tarikh yg ditetapkan.
3. Memberikan tempoh masa kepada syarikat untuk mengemaskini status.

Pembentangan dari unit cenderahati dan tugas-tugas khas

shout out!! unit terbaikk!!pewwwitt!!

Masalah:

1. Proses pendaftaran profram tidak berjalan dengan lancar kerana kekurangan ahli.
2. Lebihan barangan seperti nametag dan tali nametag kerana pelajar tidak hadir.
3. .Senarai nama kumpulan tidak disediakan untuk tujuan catatan kehadiran.
4. Tidak mengetahui protokol penyampaian hadiah dalam majlis rasmi.
5. Ubat-ubatan tidak mencukupi dalam first aid.

Penyelasaian:

1. Penambahan ahli dari unit-unit lain untuk menguruskan pendaftaran.
2. Pastikan kehadiran peserta yang terikini dimaklumkan dari semasa ke semasa elak pembaziran.
3. Fasi perlu cakna ahli dalam setiap kumpulan dengan menyenaraikan nama ahli
4. Pastikan mendapatkan bimbingan org yang mahir mengenai protokol.
5. Pastikan kuantiti ubat mencukupi, lengkap dan boleh digunakan ketika kecemasan.

masing-masing tngah siapkan slide tuk refleksi

ap yg suke sngat tu afiqah?? hehehe

Pembentengan juga turut diselitkan dengan refleksi setiap unit dan fasilitator sepanjang program yang dijalankan. (refleksi fasilitator entri lain serabut nnti)

Tengah-tengah bentang tibe-tibe dr.Anuar buat kejutan lgi, nk nangis rasa bnyak snagt dr. dh korbankan untuk kami. Terima kasih lagi,lagi dan lagi.

kek coklet cheese !!

Bukan itu sahaja kejutan dia, bahkan ada lagi, dr. Anuar turut menyediakan beberapa cenderahati untuk beberapa kategori termasuklah blogger terbaik(hihihi). Bagi yang tak dapat hadiah jangan sedih nnti kita buat program lgi ye. =)

excited dpt hdiah(atau terasa dihargai)

fasi muslimat thorbaik!!

fasi lelaki terbalik!! eh silap thorbaikk jgk!!

kem komanden kemah

dpt hdiah sbb skolah lama asma kot(hihihihi)

Alhamdulillah siap jgk akhirnya entri ni,hahaha, maaf la formal skit kat ats tu sbb laporan kn, tak kan nk memain plak. 

Apa yang dapat disimpul dan diikatmatikan dari program ini ialah Kem Penghayatan Sahsiah dan Tunas Cemerlang (SINARAN 15) boleh dklasifikasikan sebagai program yang berjaya kerana,,,,,,, Objektif trcapai dengan hendaknya. Kami lihat respon adik-adik dalam setiap slot yang dijalankan mendapat sambutan yang menggalakkan dari peserta yang terlibat.

Program ini pon tidak akan berjaya sekiranya tanpa bimbingan guru penyeleras, guru-guru SMKA Wataniah Besut khusunya kepada cikgu Md Nor sendiri.  Objektif kursus Jalinan Masyarakat GXEX 1417 yang berorientasikan penglibatan mahasiswa dalam lapangan masyarakat mencapai matlamatnya kerana kemampuan program ini mengasah kemahiran insaniah koordinator secara langsung mahupun tidak langsung.

Kalau berblog ni kemahiran ap eh? Mngkin insaniah dan jati diri trpuji kot. hahaha

Sekian laporan dari kami merangkap admin, nnti kami update entri seterusnya yang lebih dasyat. Tunggu tau!!

Admin bebesar hati nk pantun.

Update blog pkai internet,

Internet problem, hahaha =)